No te avisa cuando vence una deuda
Excel no envía recordatorios automáticos. Tienes que revisar manualmente cada fecha, lo que genera olvidos y pagos retrasados.
Optimiza el registro de tus cuentas por cobrar en tu negocio. Descarga nuestra plantilla básica y conoce la evolución digital del cobro.
Un buen formato de Excel debe tener estos campos mínimos para que no se te escape ninguna deuda en Colombia.
Identifica quién te debe y facilita la personalización de mensajes.
Necesario para enviar recordatorios por WhatsApp.
Monto que el cliente aún debe, incluyendo abonos parciales.
Día límite de pago para identificar deudas al día o vencidas.
Al día / Por vencer / Vencido. Permite priorizar quién cobrar primero.
Nequi, Daviplata o transferencia bancaria para agilizar el pago.
| Cliente | Celular | Saldo | Vence | Estado | Método |
|---|---|---|---|---|---|
| Doña Rosa | 310... | $320.000 | Hoy | Por vencer | Nequi |
| Miguel A. | 315... | $780.000 | 2026-07-05 | Vencido | Daviplata |
| Panadería Trigal | 300... | $145.000 | 2026-07-15 | Al día | Nequi |
Mientras preparamos el archivo descargable, te recomendamos crear una hoja con las columnas que ves arriba. O mejor aún: prueba CobraSimple, que ya tiene estos campos y los mensajes de cobro automáticos incluidos.
Usar CobraSimple gratisExcel ayuda a organizar, pero no a cobrar. Estos son los dolores de cabeza más comunes de los comerciantes colombianos.
Excel no envía recordatorios automáticos. Tienes que revisar manualmente cada fecha, lo que genera olvidos y pagos retrasados.
En el celular escribir mensajes de cobro personalizados es lento y propenso a errores. Pierdes tiempo y la comunicación pierde profesionalismo.
Cuando estás fuera del computador no puedes saber cuánto te deben, quién ya pagó ni cuál es tu cartera vencida total.
Deja atrás los formatos manuales. CobraSimple se encarga de organizar toda tu cartera por urgencia en una sola pantalla y genera los textos de cobro por ti.
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